Japan Expo in Parisへの道 ２ ～出展参加表明後～

　Bon jour.

　

Japan Expo２日目終了後の宿

Photo&Kogasa:S.Watanabe

　Japan Expohへの道その２です。

④参加表明後の手続き

Ａ：書類記入

　資料請求時、下記のようなPDFが送られてくるので、印刷後に英語かフランス語で記入し、メールで返信します。書き方は、画像を拡大してご参照ください。なお、2018年度のものなので、ご注意を。

　

参加申込書概要。２枚目の下は、ブース数選択と単なる参加費記入なので省略します

読みづらい場合は、画像クリック後に右クリックし、「新しいタブで画像を開く」ボタンを押下

　これらの他にオプション用紙があり、不燃性のテーブルクロスや、追加参加証、追加椅子（いずれもデフォルトは２人分）等もここで申請します。
　なお、印刷とスキャンが必要となりますが、今の時代ならＵＳＢ等があれば、セブンイレブン等で可能です。
　また、郵送も可能ですが、時間と金銭と事故の確率の問題から、お勧めはしません。
　
　そして、提出時は、パスポートのコピーが必要となります。当然ですが、イベント参加時もパスポートは必要となるので、作っておきましょう。
　なお、ビザは不要です（必要なのは、90日以上の滞在や、現地法人に雇われる場合）。

Ｂ：国際送金

　団体は海外なので、国際送金を行います。
　Ａが受理された後、振込先（SWIFTコード、IBANコード）と請求書が送られてきますので、ユーロ建で、手数料送金者負担で送ります。
　海外送金は多くの銀行で可能ですが、手数料的にはゆうちょか楽天銀行あたりをお勧めします（筆者は楽天銀行を使った）。送金方法の詳細は、各銀行で変わる為に、各自ご確認を。
　
　Ａ，Ｂが受理されると、確認メールが来ます。間違いがなければこれで参加確定状態となりますが、この後も作業はあります。

Ｃ：スペースの選択

　自動振分けされる日本の同人即売会と違い、スペースが選択可能です。
　参加確定からしばらくすると、出展スペースの選択を求めるメールが来ます。第五候補まで選択可能なので、選択してメール返信をします。

Ｄ：保険手続き　※任意保険加入者のみ

　イベント1カ月前くらいに、イベントを通じて保険会社から書類の記入を求められます。もっとも、基本的に書くのは氏名と住所程度です。

Ｅ：参加証の引き換え用紙

　イベント直前に、PDFで参加証と引き換える用紙が送られてきます。これを印刷して、イベントに臨みましょう。

　また、スペースに大きなものを置く場合（例えば、ポスターを吊るすようなやつ）は設計図等の詳細を送れとメールが来ますが、壁にポスターが貼れる環境（養生テープが必要ですが）であり、そもそも飛行機に詰める荷物の量を考えると不要かなと考える為、省略します。




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